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SWOT 分析怎么写:模板与范例

SWOT 分析把一个业务或项目内部的优势和劣势、外部的机会和威胁摆在一起,让决策时四个方面都看得见。只有每一条都有依据、并且最后落到行动上,它才有用:用优势去抓机会,或者在威胁到来之前补上劣势。

写之前想清楚

  1. 1从决策出发:「要不要开第二家店」,而不是「我们公司总体情况」。
  2. 2内部是你能控制的(人、产品、现金),外部是你控制不了的(市场、对手、政策)。
  3. 3每一条都配一个依据:一个数字、一句客户反馈、一个日期。
  4. 4最后写两三条行动,每条都有负责人和日期。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

SWOT 分析:[业务或项目]
##分析目的
[这份分析支持的决策。]
内部 | 优势:[...] | 劣势:[...] |
外部 | 机会:[...] | 威胁:[...] |
##优势
[优势,附依据]
##劣势
[...]
##机会
[...]
##威胁
[...]
##接下来怎么做
[行动、负责人、日期]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出,和它为你写的方式一样:

为利兹一家 40 座的素食餐厅 Green Fork(由 Hannah 和 Kofi Asante 经营)做的 SWOT 分析,决策是要不要开工作日午餐外卖:优势是 900 条评价 4.7 分、菜单 60% 是纯素、厨房下午 2 点到 5 点空闲;劣势是缺两名配送人员、没有包装供应商;机会是 1 公里内有三栋写字楼共 2,000 人,附近没有素食午餐;威胁是外卖平台抽成 30%,春天有一家沙拉连锁店开业;须在 2027 年 5 月 1 日前决定。

Green Fork 工作日午餐外卖业务 SWOT 分析

分析对象与待支持的决策

分析对象: Green Fork,位于利兹的一家 40 座素食餐厅,由 Hannah Asante 与 Kofi Asante 共同经营。

待决策事项: 是否新增工作日午餐外卖服务,面向周边写字楼人群。

决策时限: 须在 2027 年 5 月 1 日前作出决定。

本分析梳理餐厅内部的优势与劣势、外部环境的机会与威胁,汇总为一张总表,并据此提出可执行的行动建议,供两位经营者在期限前参考。

优势(内部)

口碑基础扎实

餐厅已积累 900 条顾客评价,平均评分 4.7 分。这一评价量与评分水平表明产品与服务质量稳定,外卖上线后可直接借助现有口碑吸引新客,降低初期获客成本。

菜单契合市场缺口

现有菜单中 60% 为纯素菜品,无需大幅调整即可形成差异化的午餐产品线,对素食及健康饮食人群有天然吸引力。

厨房存在闲置产能

厨房在每日下午 2 点至 5 点处于空闲状态。这段时间可用于午餐外卖的备料、预制或处理延后订单,意味着新增业务不需要额外的厨房场地或设备投入。

劣势(内部)

缺乏配送人力

目前缺少两名配送人员。没有配送能力,外卖业务无法独立运行;若临时依赖第三方平台配送,则会直接受制于平台抽成。

没有包装供应商

尚未建立外卖包装的供应渠道。包装不仅涉及成本和交付稳定性,也关系到食品保温、防漏与品牌形象,是上线前必须解决的环节。[包装单件成本与采购周期需补充]

机会(外部)

周边写字楼客群集中

餐厅 1 公里范围内有三栋写字楼,合计约 2,000 名办公人员,构成稳定且集中的工作日午餐需求,配送距离短,有利于控制配送时间与成本。

附近缺少素食午餐选择

周边目前没有素食午餐供应,Green Fork 若率先进入,可在该细分需求上占据先发位置。[周边午餐人均消费与现有竞品数量需补充]

威胁(外部)

外卖平台抽成高

主流外卖平台抽成约 30%,若完全依赖平台,将大幅压缩午餐这一本就利润较薄品类的毛利。

沙拉连锁店即将开业

一家沙拉连锁店计划于春季在附近开业,其产品与健康午餐定位部分重叠,可能分流写字楼客群,且连锁品牌在价格和配送资源上通常更具规模优势。[该连锁店具体开业时间与门店位置需确认]

SWOT 汇总表

有利因素 不利因素
内部 优势(S)<br>• 900 条评价、4.7 分的口碑<br>• 菜单 60% 为纯素,产品差异化<br>• 厨房 14:00–17:00 空闲,具备闲置产能 劣势(W)<br>• 缺两名配送人员<br>• 没有包装供应商
外部 机会(O)<br>• 1 公里内三栋写字楼、约 2,000 人<br>• 周边无素食午餐供应 威胁(T)<br>• 外卖平台抽成 30%<br>• 春季有沙拉连锁店开业

行动建议

1. 以口碑和菜单优势抢占写字楼客群(S–O)

在沙拉连锁店开业前,针对三栋写字楼推出精简的纯素午餐套餐,利用 4.7 分口碑在写字楼内做定向宣传(如企业团餐、预订折扣)。利用下午空闲时段进行次日备料,确保午高峰出餐效率。

2. 自建短距配送,规避平台抽成(W–T)

鉴于客群集中在 1 公里内,优先招聘两名兼职配送人员并开通自有预订渠道(电话、网页或企业群接龙),将第三方平台仅作为补充渠道,避免 30% 抽成侵蚀利润。[自建配送的人力成本与盈亏平衡单量需测算]

3. 在决策期限前锁定包装供应商并小规模试运行(W–O)

在 2027 年 5 月 1 日前完成至少两家包装供应商的比价与样品测试,并选择一栋写字楼开展为期两周的试运行,以实际订单数据验证需求与成本,再决定是否全面推开。[试运行目标单量与评估指标需确定]

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

怎么用

  1. 1打开模板:出现一份带骨架和写作要点的文档。
  2. 2在要点里补一句你的情况,或把笔记挂作素材,点「生成初稿」。
  3. 3直接改,或让 AI 精简、扩写、翻译任意一段;AI 的每处改动都先审阅再落地。

常见问题

示例能直接用吗?
示例给出的是形态和语气,姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI,它会按同样的形态写出你的那份。
中英文都可以吗?
可以。文档按你写的要点所用的语言生成,之后任意一段都能翻译。
收费吗?
按实际用量计费,一份初稿通常几个积分;模板、骨架和编辑器本身不收费。

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