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报价单怎么写:模板、格式与示例

报价单是客户可以直接接受的要约:谁向谁报价、逐项的数量、单价和合计、交付方式、付款条款、报价有效期。这里含糊的地方以后都会变成争议。

写之前想清楚

  1. 1报价单编号、注明日期,以后都会被引用。
  2. 2写清价格是否含税、是否含运费。
  3. 3付款条款写清何时、怎么付,例如下单付 30%、发货前付 70%。
  4. 4有效期保护你不被价格变动套住,常见 30 天。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

报价单(编号 [编号])
报价方:[公司、联系人]
客户:[客户]
日期:[日期] · 有效期至:[日期]
[...] | [...] | [...] | [...] |
合计 | | | [...] |
##交付
[...]
##付款条款
[...]
##备注
[...]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出,和它为你写的方式一样:

北风办公用品公司给明星幼儿园的报价单,日期 2026 年 10 月 8 日,有效期 30 天:儿童桌 40 张、单价 180 元,儿童椅 160 把、单价 45 元,送货安装 600 元,均为不含增值税价;下单后 15 个工作日内交付;付款方式为下单付 30%、到货付 70%。

北风办公用品公司 报价单

致: 明星幼儿园 报价日期: 2026 年 10 月 8 日 报价单编号: [编号待填]

一、双方信息

项目 供应方 采购方
单位名称 北风办公用品公司 明星幼儿园
联系人 [联系人待填] [联系人待填]
电话 [电话待填] [电话待填]
地址 [地址待填] [地址待填]

二、逐项报价

序号 品名 数量 单位 单价(元) 合计(元)
1 儿童桌 40 张 180.00 7,200.00
2 儿童椅 160 把 45.00 7,200.00
3 送货安装 1 项 600.00 600.00
合计 15,000.00

以上价格均为不含增值税价,增值税按国家规定税率另计。

三、交付方式

  • 订单确认后 15 个工作日内交付。
  • 由我方负责送货至采购方指定地点并完成安装,费用已包含在第 3 项内。

四、付款条款

  • 下单时支付合同总额的 30%;
  • 货到验收后支付剩余 70%。
  • 收款账户:[开户行及账号待填]

五、报价有效期

本报价自 2026 年 10 月 8 日起 30 天内有效,即至 2026 年 11 月 7 日止。逾期请重新询价。


北风办公用品公司 授权代表(签字/盖章):______________ 日期:2026 年 10 月 8 日

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

怎么用

  1. 1打开模板:出现一份带骨架和写作要点的文档。
  2. 2在要点里补一句你的情况,或把笔记挂作素材,点「生成初稿」。
  3. 3直接改,或让 AI 精简、扩写、翻译任意一段;AI 的每处改动都先审阅再落地。

常见问题

示例能直接用吗?
示例给出的是形态和语气,姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI,它会按同样的形态写出你的那份。
中英文都可以吗?
可以。文档按你写的要点所用的语言生成,之后任意一段都能翻译。
收费吗?
按实际用量计费,一份初稿通常几个积分;模板、骨架和编辑器本身不收费。

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