催款邮件怎么写：逾期发票提醒模板与范文

催款邮件请客户支付逾期发票，同时不伤和气。发票编号、金额和到期日写在主题和第一句，让对方几秒钟就能对上账；写清怎么付款，并请对方说出发票的任何问题。语气随催款次数逐步加强：第一次友好，最后一次坚定，并写明接下来会怎样、在什么期限之前。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

催款邮件

主题：[提醒：发票[编号]，[金额]，[日期]到期]

[称呼]您好，

[发票编号、金额、到期日；现已逾期[n]天。]

[付款方式：账户信息或付款链接。]

[如发票有问题请告诉我，我会尽快更正。]

[结尾；最后通知要写明后续措施和期限。]

[姓名、公司、联系方式]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出，和它为你写的方式一样：

自由插画师 Mateo Silva 发给一家出版社市场经理的第二封催款邮件，礼貌但坚定：发票编号 2027-014，金额 1,850 欧元，2 月 1 日开具、3 月 3 日到期，现已逾期 14 天，款项为一本童书封面插画；3 月 6 日的第一次提醒没有回复；通过银行转账付款至发票上的账户；如发票需要转给其他人请告知。

第二次付款提醒：发票 2027-014（1,850 欧元）

收件人： [市场经理姓名]，[出版社名称] 发件人： Mateo Silva，自由插画师 主题： 第二次付款提醒 — 发票 2027-014，1,850 欧元，已逾期 14 天

[市场经理姓名] 您好：

希望您一切顺利。我再次就以下发票的付款事宜与您联系：

项目	内容
发票编号	2027-014
金额	1,850 欧元
开票日期	2 月 1 日
到期日期	3 月 3 日
逾期天数	14 天
服务内容	童书《[书名]》封面插画

我曾于 3 月 6 日发送过第一次提醒，但尚未收到回复。能否请您确认这笔款项的处理进度？

付款方式

请通过银行转账将款项汇至发票上列明的账户。如您需要我再次发送发票或提供银行信息，我可以随时补发。

如有疑问

如果发票本身有任何问题，或应由贵社其他同事或财务部门处理，请告知我相应的联系人，我会直接与对方跟进。

感谢您的关注，期待尽快收到您的回复。

此致敬礼

Mateo Silva 自由插画师 [电话] [邮箱]

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

常见问题

示例能直接用吗？

示例给出的是形态和语气，姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI，它会按同样的形态写出你的那份。

中英文都可以吗？

可以。文档按你写的要点所用的语言生成，之后任意一段都能翻译。

收费吗？

按实际用量计费，一份初稿通常几个积分；模板、骨架和编辑器本身不收费。