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涨价通知函怎么写:模板与范文

涨价通知函告诉客户哪项价格要涨、涨多少、从什么时候开始,并留出足够的时间让对方安排。用一两句话说明真实原因,说明哪些不变,有缓冲办法就提供,最后表示感谢。早说清楚,胜过晚说还满纸抱歉。

写之前想清楚

  1. 1至少提前 30 天通知,合同和年付客户要更早。
  2. 2原价、新价和生效日期放在第一段。
  3. 3简要说明真实原因,不过度解释、不道歉。
  4. 4能给选择就给:预付锁定现价,或者换一个较小的方案。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

涨价通知函
主题:[[日期]起[服务]价格调整]
尊敬的[称呼]:
[自[日期]起,[服务]价格由[原价]调整为[新价]。]
[用一两句话如实说明原因。]
[哪些保持不变,或有所改进。]
[可选方案:锁定现价、更换方案、预付。]
[有问题联系谁。]
[致谢、姓名、公司]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出,和它为你写的方式一样:

一家小型办公室保洁公司的老板 Hannah Kowalski 写给 40 家企业客户的通知:2027 年 4 月 1 日起,每周保洁的价格从每小时 32 欧元调整为 35 欧元,这是三年来首次调价,原因是工资和耗材成本上涨;保洁团队和时间安排不变;3 月 15 日前预付六个月的客户,到 9 月前都按现价;有问题请电话或邮件联系 Hannah。

服务价格调整通知函

尊敬的客户:

感谢您一直以来对我们办公室保洁服务的信任与支持。现特此通知,自 2027 年 4 月 1 日起,我们的每周保洁服务价格将进行调整。

价格调整内容

项目 现行价格 调整后价格 生效日期
每周保洁服务 32 欧元/小时 35 欧元/小时 2027 年 4 月 1 日

调价原因

这是我们三年来的首次调价。近年来,员工工资与清洁耗材成本持续上涨,为了继续保障服务质量并给予团队应有的待遇,我们不得不作出此次调整。

保持不变的内容

  • 为您服务的保洁团队不变;
  • 现有的保洁时间安排不变;
  • 服务标准与质量承诺不变。

锁定现价的方式

如您在 2027 年 3 月 15 日前预付六个月服务费用,则在 2027 年 9 月前仍可按现价 32 欧元/小时结算。如有意向,请在该日期前与我们联系办理。

联系方式

如您对此次调整有任何疑问,欢迎随时通过电话或邮件与我联系:

  • 联系人:Hannah Kowalski
  • 电话:[电话号码]
  • 邮箱:[邮箱地址]

再次感谢您的理解与长期合作,我们将一如既往地为您提供可靠、优质的保洁服务。

此致
敬礼

Hannah Kowalski
[公司名称]
[发函日期]

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

怎么用

  1. 1打开模板:出现一份带骨架和写作要点的文档。
  2. 2在要点里补一句你的情况,或把笔记挂作素材,点「生成初稿」。
  3. 3直接改,或让 AI 精简、扩写、翻译任意一段;AI 的每处改动都先审阅再落地。

常见问题

示例能直接用吗?
示例给出的是形态和语气,姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI,它会按同样的形态写出你的那份。
中英文都可以吗?
可以。文档按你写的要点所用的语言生成,之后任意一段都能翻译。
收费吗?
按实际用量计费,一份初稿通常几个积分;模板、骨架和编辑器本身不收费。

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