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录用通知书模板:职位、薪酬与接受方式

录用通知书告诉候选人他拿到了这份工作,并写明他要答应的条件:职位、上级、入职日期、地点、薪酬、福利、工作时间和录用条件,以及明确的接受方式和截止时间。它要热情,因为对方可能手里有别的录用;也要准确,因为上面写的就是对方会认的;正式合同随后发送。

写之前想清楚

  1. 1把条款放进表格,让候选人一眼核对。
  2. 2写明年薪和发放周期。
  3. 3给一个真实的接受期限,通常三到五个工作日。
  4. 4发出前请人事或律师按当地劳动法核对一遍。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

录用通知书
[候选人姓名]:
[我们很高兴邀请你加入[公司],担任[职位]。]
职位 | [职位],[团队] |
直属上级 | [上级] |
入职日期 | [日期] |
工作地点 | [办公室 / 远程] |
薪资 | [金额,按年,每月发放] |
福利 | [概述] |
工作时间 | [时间] |
##录用条件
[背调、工作许可、试用期。]
##如何接受
[方式与截止时间。]
[热情的结尾;正式合同另行发送。]
[姓名、职务]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出,和它为你写的方式一样:

外卖初创公司 Forkful 的人事负责人 Maya Goldberg 发给 Luis Ortega 的录用通知:职位是增长团队数据分析师,直属上级 Aiko Tanaka;入职日期 2027 年 3 月 1 日(周一);混合办公,每周三天在奥斯汀办公室;年薪 92,000 美元,每月发两次;医疗、牙科和眼科保险,20 天带薪假外加法定节假日,每年 1,000 美元学习经费;无奖金或期权;每周 40 小时;以两份推荐人背调和美国工作许可证明为条件;试用期 90 天;请在 2027 年 2 月 12 日(周五)前回复 [email protected] 接受;接受后发送正式合同。

Forkful 录用通知书:增长团队数据分析师

致: Luis Ortega 发自: Maya Goldberg,人事负责人,Forkful 日期: [日期]

热烈欢迎

亲爱的 Luis:

很高兴地通知您,Forkful 正式邀请您加入我们,担任增长团队数据分析师一职。在整个面试过程中,您展现出的分析能力和对外卖业务的理解给团队留下了深刻印象。我们相信,您将为 Forkful 的增长带来重要贡献,也期待与您一起工作。

以下是本次录用的主要条款摘要。

职位信息

项目 内容
职位名称 数据分析师
所属团队 增长团队
直属上级 Aiko Tanaka
入职日期 2027 年 3 月 1 日(周一)
工作地点 混合办公:每周三天在奥斯汀办公室,其余时间可远程工作
工作时间 每周 40 小时

薪酬

  • 年薪: 92,000 美元
  • 发放周期: 每月发放两次
  • 奖金与期权: 本职位不设奖金或股权激励

福利概述

  • 医疗、牙科和眼科保险
  • 每年 20 天带薪假,另加法定节假日
  • 每年 1,000 美元学习经费,用于个人职业发展

有关各项福利的具体细节,将在正式合同及入职材料中进一步说明。

录用条件

本录用通知以下列条件为前提:

  1. 背景调查: 顺利完成两份推荐人背调
  2. 工作许可: 提供在美国合法工作的有效证明
  3. 试用期: 入职后前 90 天为试用期

如何接受

请您于 2027 年 2 月 12 日(周五) 前回复邮件至 [email protected],确认接受本录用通知。

收到您的确认后,我们将向您发送正式劳动合同,并安排后续入职事宜。本通知书仅为录用条款摘要,最终以正式合同为准。

联系方式

如您对录用条款有任何疑问,欢迎随时联系我:

Maya Goldberg 人事负责人,Forkful 邮箱:[email protected]

我们衷心期待您在 3 月 1 日加入 Forkful!

此致

Maya Goldberg 人事负责人 Forkful

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

怎么用

  1. 1打开模板:出现一份带骨架和写作要点的文档。
  2. 2在要点里补一句你的情况,或把笔记挂作素材,点「生成初稿」。
  3. 3直接改,或让 AI 精简、扩写、翻译任意一段;AI 的每处改动都先审阅再落地。

常见问题

示例能直接用吗?
示例给出的是形态和语气,姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI,它会按同样的形态写出你的那份。
中英文都可以吗?
可以。文档按你写的要点所用的语言生成,之后任意一段都能翻译。
收费吗?
按实际用量计费,一份初稿通常几个积分;模板、骨架和编辑器本身不收费。

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