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离职告别邮件怎么写:模板与范文

离职告别邮件告诉同事你要离开、表达感谢、说明工作由谁接手以及怎么保持联系。在最后一天或前一天发给一起共事的人,要简短、温暖。它不是交代离职原因的地方,也不要写任何你不希望被转发的内容。

写之前想清楚

  1. 1在最后一天或前一天发,并且在上级已经宣布之后。
  2. 2一两句具体的感谢胜过罗列所有人的名字。
  3. 3写明谁接手、怎么联系,别让工作掉在地上。
  4. 4留个人邮箱或领英,不要留新公司的邮箱。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

离职告别邮件
主题:[感谢大家——我的最后工作日是[日期]]
[我即将离开[公司],最后工作日是[日期]。]
[我感谢什么,配一两段具体的回忆。]
[我的工作由谁接手、怎么联系。]
[保持联系的方式:个人邮箱、领英。]
[温暖的结尾。]
[姓名]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出,和它为你写的方式一样:

市场协调员 Tomás Rivera 在博物馆工作四年后去读硕士,写给同事的告别邮件:最后工作日是 2027 年 3 月 26 日(周五);感谢大家一起熬夜布置恐龙展,也感谢大家教会他怎样为普通观众写作;他负责的周报和社交媒体交给 Chloe Martin([email protected]);可以通过 [email protected] 和领英联系他。

告别信:感谢四年同行

各位同事

大家好,

想和大家说一声:我将于 2027 年 3 月 26 日(周五) 结束在博物馆的工作,去攻读硕士学位。这是我在这里的第四年,也是最后一个工作日。

感谢

四年里有太多值得记住的时刻,有两件事我想特别说说。

一件是恐龙展布展的那几个晚上。大家一起熬夜,在展厅里调灯光、对展签、搬道具,累得坐在地上吃外卖,但开幕那天看到第一批观众走进展厅的表情,一切都值了。那段日子让我真正理解了什么叫团队。

另一件是你们教会我怎样为普通观众写作。刚来的时候我写的文案总是太长、太生硬,是大家一遍遍帮我改,告诉我站在一个第一次来博物馆的人的角度去想。这件事我会带去学校,也会带去以后的每一份工作。

工作交接

我负责的周报和社交媒体将由 Chloe Martin 接手,相关事项请直接联系她:

我会在离开前把所有材料和进度整理好交给她,这段时间有任何问题也随时找我。

保持联系

欢迎通过以下方式联系我,有空来找我聊聊:

结尾

感谢每一位一起工作过的同事。能在这里度过四年,是我的幸运。祝博物馆越来越好,也祝大家一切顺利,我们保持联系。

Tomás Rivera 市场协调员

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

怎么用

  1. 1打开模板:出现一份带骨架和写作要点的文档。
  2. 2在要点里补一句你的情况,或把笔记挂作素材,点「生成初稿」。
  3. 3直接改,或让 AI 精简、扩写、翻译任意一段;AI 的每处改动都先审阅再落地。

常见问题

示例能直接用吗?
示例给出的是形态和语气,姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI,它会按同样的形态写出你的那份。
中英文都可以吗?
可以。文档按你写的要点所用的语言生成,之后任意一段都能翻译。
收费吗?
按实际用量计费,一份初稿通常几个积分;模板、骨架和编辑器本身不收费。

只做其中一步的小工具

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