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通知怎么写:模板、格式与范文

通知是告诉一群特定的人一件他们需要知道或要做的事:标题点明事项、时间地点、涉及谁、要在什么时候前做什么、有问题找谁。它被快速地读一遍,所以每一行都得有用。

写之前想清楚

  1. 1标题写事项:「关于 10 月 20 日办公室搬迁的通知」,不是「通知」。
  2. 2时间、地点、期限加粗,这是大家找的东西。
  3. 3写清读者要做什么;没有动作要求的是公告,不是通知。
  4. 4落款写单位和日期,没有落款的通知没人理。

结构

文档打开时就是这些标题和空位。

关于[事项]的通知
[受文对象]:
[事项本身,一两句话。]
时间:[...]
地点:[...]
要求:请于[期限]前[做什么]
如有疑问,请联系[姓名、电话]。
[发文单位]
[日期]

一份完整示例

AI 根据下面这段情况写出,和它为你写的方式一样:

某公司行政部给全体员工的通知:办公室于 2026 年 10 月 25 日(周六)从本楼 8 层搬到 12 层;员工须在周五 18 点前把个人物品装入贴好标签的纸箱,IT 部门周五晚拆机、周一 9 点前恢复;有问题联系行政前台分机 8001。

关于办公室搬迁至 12 层的通知

全体员工:

为改善办公环境,公司办公室将于 2026 年 10 月 25 日(周六) 由本楼 8 层整体搬迁至 12 层。现将有关事项通知如下:

一、搬迁时间与地点

  • 搬迁日期:2026 年 10 月 25 日(周六)
  • 原办公地点:本楼 8 层
  • 新办公地点:本楼 12 层
  • 10 月 27 日(周一)起,全体员工请直接前往 12 层办公。

二、涉及人员

公司全体员工。

三、员工需配合事项

事项 要求 期限
个人物品打包 将个人物品装入纸箱,并贴好标签(标注姓名、部门) 10 月 24 日(周五)18:00 前
电脑及设备 请勿自行拆卸,由 IT 部门统一处理 周五晚由 IT 部门拆机
设备恢复 IT 部门将在新楼层完成安装与网络恢复 10 月 27 日(周一)9:00 前

提示:纸箱与标签可于 10 月 23 日(周四)起至行政前台领取;贵重物品请随身保管,勿装入纸箱。

四、联系方式

如有疑问,请联系行政前台,分机 8001。

感谢大家的理解与配合。

行政部 2026 年 10 月 20 日

示例中的姓名、数字和日期均为虚构。

怎么用

  1. 1打开模板:出现一份带骨架和写作要点的文档。
  2. 2在要点里补一句你的情况,或把笔记挂作素材,点「生成初稿」。
  3. 3直接改,或让 AI 精简、扩写、翻译任意一段;AI 的每处改动都先审阅再落地。

常见问题

示例能直接用吗?
示例给出的是形态和语气,姓名和数字是虚构的。打开模板、把你的真实情况给 AI,它会按同样的形态写出你的那份。
中英文都可以吗?
可以。文档按你写的要点所用的语言生成,之后任意一段都能翻译。
收费吗?
按实际用量计费,一份初稿通常几个积分;模板、骨架和编辑器本身不收费。

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