听投诉的人说话——年会五分钟演讲稿
开场:一封凌晨两点的投诉
各位同事,晚上好。我是客服组的陈晓,先讲一件三个月前的事。
去年「双十一」前一周,凌晨两点零七分,我们收到一条投诉。顾客叫林女士,语气非常不客气,我原话念给大家听:「你们的结账页面是坏的吗?我点了四次付款,每次都跳回购物车,我不买了,你们赔我时间。」
值班同事回了一句模板话:「亲,建议您清理缓存后重试。」林女士更生气了,发了一段屏幕录像过来。
那段录像救了我们。我们当天上午把它转给技术部,发现优惠券叠加满减时,结账接口会静默报错——页面不提示、后台不记录,顾客只会看到购物车「又回来了」。那个 bug 已经存在了十一天。技术部估算,这十一天里大约有三千七百笔订单在最后一步悄悄流失。
修复上线后,当天结账转化率回升了四个百分点。
核心观点
所以今晚我想说一句话:改进产品最快的办法,是听投诉的人说话。
不是问卷,不是行业报告,也不是我们在会议室里猜用户想要什么。是那个凌晨两点还在生气的人。
要点一:投诉不是情绪,是数据
很多人觉得投诉是「负能量」,客服的任务是把火灭掉。但请换个角度看。
一个人愿意花十分钟骂你,说明他本来真的想买。满意的顾客默默下单就走了,不满意的顾客会告诉你:在哪一步、因为什么、他原本期待什么。这就是产品团队花钱做用户调研想拿到的东西,而且是免费的、带截图的、还标了时间戳。
我们组今年做了一个小实验:把每周两千多条投诉按关键词分类,排名前三的问题拿去和产品部对一遍。结果发现,「找不到退货入口」连续八周排第一,而产品部的路线图上根本没有这一项——因为没人把这些投诉当数据看。改完入口之后,退货相关的工单一个月少了四成。
投诉是用户替我们做的测试。我们要做的,只是把它当回事。
要点二:回答投诉的人,应该坐在做产品的人旁边
第二点更具体:物理上坐在一起。
林女士那条投诉从客服传到技术部,中间隔了三个群、两份表格和一次周会。十一天的 bug,有三天是花在「这到底归谁管」上的。
我们九月份试了一个办法:每周三下午,客服组派两个人去产品部那层楼办公,就坐在产品经理旁边。有顾客打电话进来,产品经理能直接听到。有一次,一位产品同事听完一通电话,当场把一个按钮的文案改了——那通电话,用户抱怨的就是看不懂那个按钮。
从投诉到修改,十五分钟。不需要立项,不需要排期,只需要两个人坐得够近。
明年,我们想把「周三下岗」变成常态,也欢迎产品和技术的同事反过来坐到客服这边,接一天电话。你会发现,用户说话比任何数据面板都直接。
结尾:回到林女士
最后说说林女士。
bug 修好后,我给她发了一条消息,告诉她那段录像帮我们找回了几千笔订单,还附了一张感谢卡。她回了一句:「下次早点修。」然后,她又下单了。
她不是我们的员工,不是我们的顾问,只是一个凌晨两点很生气的顾客。但她用十分钟做了我们十一天没做到的事。
公司里每天都有几百个林女士在和我们说话。改进产品最快的办法,是听投诉的人说话。 他们在说,我们只要听。
谢谢大家。