用 AI 把一份报告做成能讲的 PPT
一份季度报告变成 8 页带图表和讲稿的演示文稿。传什么、最值得写的一句话、上台前查什么。
Wisaven ·
报告是写来读的，演示是拿来讲的。把前者变成后者，主要是做减法：一页一个观点，数字画成图表，要说的话写在下面。这篇用「文档转 PPT」处理一份真实的报告，展示生成的幻灯片，未经修改。
1. 交给它文档
- 上传文件——Word、PDF、表格、旧的 .pptx——或者粘贴网址。可以一次放好几份：报告加上它的数据表，图表会比只有报告好。
- 扫描版 PDF 也可以：没有文字层的页面交给模型识别（最多 20 页）。
2. 写一句话说明这次演示
讲给谁听、讲多久？这一句决定了删掉什么。这个例子里我们写的是：「把这份总结做成在街道工作会上汇报用的演示，10 分钟。」
3. 得到的结果
一共 8 页。图表上的每个数字都在原文档里；每页的讲稿写了该讲什么。节选几页：
原文档 · 绿苑社区垃圾分类试点三个月总结
要求 · 把这份总结做成在街道工作会上汇报用的演示，10 分钟
试点概况：撤桶并点，定时定点投放
- •12 栋楼、1,480 户自 6 月 1 日起参与
- •撤掉楼层垃圾桶，设 6 个定时定点投放站
- •每天 7:00–9:00、18:00–20:30 开放
- •其余时间由智能误时投放箱承接
- •招募志愿者 64 名，按站点轮班值守
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参与率和准确率三个月稳步提升
- •参与率从 58% 升至 83%
- •抽检准确率从 62% 升至 89%
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三条有效做法：桶边督导、积分兑换、楼栋排名
- •前两周志愿者桶边督导，现场纠正比发传单有效
- •正确投放一次 1 分，100 分换 5 斤大米或洗衣液
- •三个月积分兑换共 2,300 余次
- •每月公布各楼栋准确率排名
- •排名靠后楼栋由楼长上门沟通
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下一步：延时、增运、助老，年底参与率 90%、准确率 92%
- •10 月起晚间开放延长至 21:30，增设 2 个误时投放箱
- •6–9 月厨余清运改为每天 2 次，每月约增费 4,800 元
- •为 60 岁以上居民开设 4 场分类讲座
- •制作大字版分类卡片
- •目标：年底参与率 90%、准确率 92%
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4. 上台前检查
- 数字。图表只画素材里的数，但 AI 可能据此算出百分比——文档里没见过的数字都核对一遍。
- 删掉了什么。10 分钟的演示一定会舍掉一些内容，确认必须讲的没有被删。
- 任意一页都可以自己改，或者让 AI 改，然后下载 .pptx 或打印成 PDF。